متقاضیان محترم!

برای درخواست صدور گذرنامه می‌توانید به یکی از دو روش زیر اقدام نمائید: 

روش اول (غیر حضوری): به منظور تسریع در انجام امور گذرنامه‌ای و صرفه‌جویی در زمان و هزینه، صدور گذرنامه به صورت غیر حضوری و پستی انجام می‌شود. در این صورت، باید کلیه مدارک زیر به طور کامل پست شود. ( برای کسانی که گذرنامه قبلی خود را از سفارت ایران در استکهلم دریافت داشته اند) 

روش دوم (حضوری): در صورت تمایل به ارائه حضوری مدارک، باید ضمن گرفتن وقت از سایت نوبت‌گیری برای هر نفر و پس از تکمیل و آماده نمودن مدارک زیر به سفارت مراجعه شود. 

توجه : اگر کشور محل اقامت در آخرین گذرنامه شما، سوئد درج شده است، گزینه تجدید گذرنامه بدون درخواست تغییر کشور محل اقامت را انتخاب کنید.

برای درخواست گذرنامه ابتدا میبایست وارد سامانه میخک https://mikhak.mfa.gov.ir شده و پس از ثبت نام و دریافت رمز، اقدام به تکمیل اطلاعات، بارگذاری فایلهای مرتبط و دریافت رسید کد رهگیری از سامانه مذکور نمایید. بدیهی است بدون دریافت کد رهگیری، صدور گذرنامه به هیچ عنوان امکان‌پذیر نمی‌باشد.

• از تهیه پاکت تمبردار برای برگشت مدارک خودداری و شخصاً اقدام به تهیه پاکت ثبت شده طبق دستورالعمل ذیل شود. (توجه: در مراکز پستی، امکان رجیستری پاکت برگشتی و دریافت شماره پیگیری وجود ندارد.)
• عکس پرسنلی حتماً باید رنگی با زمینه سفید و به روز باشد. در صورت قدیمی‌ بودن عکس، مدارک پس فرستاده خواهد شد.

• هنگام گرفتن کد رهگیری دقت فرمایید افرادی که شماره شناسنامه ندارند یا شماره شناسنامه آن‌ها با شماره ملی‌شان (کد 10 رقمی) یکسان می‌باشد، فقط به جای شماره شناسنامه، عدد 0 را وارد نمایند.

فیلم آموزش نحوه ثبت نام در سامانه میخک

فیلم آموزش نحوه ثبت درخواست گذرنامه در سامانه میخک

مدارک لازم جهت تجدید گذرنامه با تغییر محل اقامت: (مخصوص کسانی که کشور محل اقامت در  آخرین گذرنامه‌شان، ایران یا کشوری غیر از سوئد درج شده است و با داشتن مدارک اقامتی معتبر و مدت‌دار سوئدی، برای اولین بار درخواست تغییر کشور محل اقامت از ایران یا کشور دیگر به سوئد را دارند.)

1- رسید کد رهگیری سامانه میخک

2- تکمیل فرم درخواست صدور گذرنامه ( فرم شماره 101) فرم ها رامیتوانید دستی پر کنید 

3- تکمیل فرم درخواست تغییر کشور محل اقامت (فرم شماره 103)

4- تکمیل فرم اجازه خروج همسر، فرزند یا فرزندان (فرم شماره 107) (ضروری برای بانوان متأهل و فرزندان زیر 18 سال)

5- اصل شناسنامه:

• ضروری است شناسنامه افراد بالای 15 سال، عکس‌دار باشد. برای این منظور، باید به سفارت مراجعه و اقدامات لازم انجام و سپس رسید آن همراه مدارک ارسال شود.
• در صورت نداشتن شناسنامه، باید برای صدور المثنی شناسنامه به سفارت مراجعه و اقدامات لازم انجام و سپس رسید آن همراه مدارک ارسال شود. در صورت تحویل شناسنامه به اداره مهاجرت سوئد، ضروری است قبل از مراجعه به سفارت، کپی برابر اصل تمامی صفحات آن را از اداره مهاجرت دریافت نمایید.
• چنانچه  اصل شناسنامه در ایران باشد، ضروری است پس از دریافت کد رهگیری برای کپی برابر اصل از سامانه میخک، یکی از بستگان اصل شناسنامه متقاضی را همراه کد رهگیری به وزارت امور خارجه در تهران (میدان امام خمینی، ساختمان شماره 3، اداره گذرنامه و روادید، بخش مقیمین) و یا دفاتر نمایندگی وزارت امور خارجه در اکثر شهرهای بزرگ مانند شیراز، اصفهان، تبریز، بوشهر و مشهد و ... برده تا تأییدیه آن از طریق اداره مذکور برای این نمایندگی فکس گردد. کد رهگیری یا شماره نامه از ایران، همراه مدارک ارسال شود.
• در صورت وقوع طلاق و یا فوت شوهر، باید واقعه مربوط در شناسنامه بانوان ثبت شده باشد.

6- اصل گذرنامه ایرانی

7- کپی از صفحه اول گذرنامه سوئدی یا کارت اقامت معتبر سوئدی (از ارسال آیدی کورت IDENTITETSKORT اجتناب شود)

8- اصل کارت پایان خدمت یا معافی (مخصوص آقایان). چنان‌چه اصل کارت پایان خدمت یا معافی در ایران باشد، ضروری است پس از دریافت کد رهگیری برای کپی برابر اصل از سامانه میخک، یکی از بستگان اصل کارت پایان خدمت یا معافی متقاضی را همراه کد رهگیری به وزارت امور خارجه در تهران (میدان امام خمینی، ساختمان شماره 3، اداره گذرنامه و روادید، بخش مقیمین) و یا دفاتر نمایندگی وزارت امور خارجه در اکثر شهرهای بزرگ مانند شیراز، اصفهان، تبریز، بوشهر و مشهد و ... برده تا تأییدیه آن از طریق اداره مذکور برای این نمایندگی فکس گردد. کد رهگیری یا شماره نامه از ایران، همراه مدارک ارسال شود.

9- دو قطعه عکس پرسنلی رنگی به روز با زمینه سفید باکیفیت، بدون عینک، کلاه و شال گردن. عکس خانم‌های بالای 9 سال باحجاب باشد. سه در چهار یا شش در چهار . یکی از عکس‌ها را در محل مشخص شده روی فرم درخواست صدور گذرنامه (فرم شماره 101) بچسبانید.

10-  اصل گذرنامه امضا شده پدر برای تأیید موافقتنامه صدور گذرنامه و خروج فرزندان زیر 18 سال یا اصل گذرنامه امضا شده شوهر برای تأیید موافقتنامه صدور گذرنامه و خروج بانوان متأهل (برای مواردی که پدر/ شوهر گذرنامه ایرانی دارد).

11- اصل رسید (Kvitto) تأیید واریز (Överföring) مبلغ

• 1440 کرون برای افراد بالای 2 سال سن (1200 کرون برای تجدید گذرنامه و 240 کرون برای اولین درخواست تغییر کشور محل اقامت از ایران یا کشور ثالث به سوئد)
• 840 کرون برای افراد کمتر از 2 سال سن (600 کرون برای تجدید گذرنامه و 240 کرون برای اولین درخواست تغییر کشور محل اقامت از ایران یا کشور ثالث به سوئد)
• مشمولین خدمت سربازی: 1680 کرون برای آقایان بالای 18 سال سن که درخواست صدور گذرنامه با مهر خروج مشمولین نظام وظیفه دارند.

       به شماره حساب  52771112515 نزد بانک SEB به نام سفارت. اصل رسید باید از اینترنتبانک مربوط پرینت (Skriv ut) گرفته شود و عکس از صفحه گوشی موبایل یا رایانه به هیچ وجه قابل قبول نمی‌باشد.

12- یک عدد پاکت مناسب دارای برچسب رجیستر شده: برای تهیه برچسب (لیبل) پاکت پستی برگشت مدارک، به مراکز پستی مراجعه نفرمایید. شما می‌توانید  خودتان به راحتی از طریق لینک دستورالعمل ثبت پاکت پستی برای ارسال گذرنامه صادره از سفارت اقدام کنید.

 توضیحات مربوط :

- در صورت نیاز به احراز هویت و مراجعه حضوری، مراتب از طریق بخش کنسولی سفارت به اطلاع متقاضی صدور گذرنامه خواهد رسید. ( برای متقاضیان روش اول)

- کلیه فرم‌ها بایستی به صورت کامل تکمیل و امضا شوند.

- در صورت ارسال ناقص مدارک، به درخواست ترتیب اثر داده نشده و مدارک بدون اقدام برگشت داده خواهد شد.

- تمام کپی‌های درخواستی باید کاملاً واضح و خوانا در کاغذ A4 گرفته شوند.

- آقایان بالاتر از 50 سال، نیازی به ارسال اصل و کپی کارت پایان خدمت یا معافی ندارند.

- مهر خروج ویژه مشمولین به آقایان متولد بعد از سال 1354 که دارای 18 سال سن و بالاتر که کارت پایان خدمت یا معافی نداشته و حداقل سه سال در خارج از کشور اقامت داشته باشند، تعلق می‌گیرد.

- کلیه فرم‌های افراد زیر 18 سال بایستی توسط پدر یا جد پدری یا قیم قانونی امضا گردد.

- برای درخواست گذرنامه افراد زیر 18 سال با توجه به ضرورت ثبت نام در  سامانه میخک، توجه داشته باشید که با کد ملی پدر یا سرپرست قانونی بچه، در سامانه ثبت نام شده و بعد از ورود به سامانه، گزینه «درخواست گذرنامه برای فرزندم» انتخاب و اطلاعات فرزند درج و تکمیل شود.

در صورت نیافتن پاسخ سؤالات خود از بخش سؤالات متداول، از طریق ایمیل sto.passport@mfa.gov.ir اقدام نمایید.

جهت اطلاع از آخرین اخبار و تحولات، قوانین و مقررات کنسولی، می‌توانید در کانال تلگرامی‌کنسولی یار عضو شوید.