روند ثبت فوت: 

متقاضیان محترم برای درخواست ثبت فوت اتباع ایرانی می‌بایست ابتدا به سامانه میخک مراجعه نموده و به نام متوفی تمامی اطلاعات مورد نیاز را تکمیل و پس از دریافت کد رهگیری از سامانه مذکور، همراه با مدارک ذیل و واریز هزینه ، مراجعه نمایند.

فیلم آموزش نحوه ثبت نام در سامانه میخک (توجه داشته باشید در میخک، گزینه درخواست ثبت فوت انتخاب شود)

توجه: پرداخت هزینه می‌بایست فقط از طریق سیستم بانکی به حساب سفارت ( شماره  52771112515 در بانک SEB) واریز و اصل رسید (Kvitto) بانکی تحویل گردد.   

مدارک ثبت فوت

• جهت ثبت فوت، لازم است یکی از بستگان متوفی با حضور در محل و ارائه مدارک ذیل درخواست ثبت فوت نمایند.
• در صورتیکه بستگان متوفی در ایران از واقعه مرگ مطلع گردند، میتوانند با مراجعه به وزارت امور خارجه ساختمان شماره 3 اداره سجلات و در ایام تعطیل به کشیک مربوطه مراجعه و در خواست ثبت فوت را ارائه نمایند.

مدارک لازم

1- تکمیل درخواستنامه (این درخواستنامه باید در محل کنسولی و در حضور کارشناس کنسولی امضاء شود)

2- اصل گواهی فوت (Dödsbevis) با مهر و امضاء صادر کننده در سوئد (نمونه Dödsbevis)

3- اصل گواهی علت فوت (Dödsorsaksintyg) با مهر و امضاء صادره از بیمارستان ( نمونه Dödsorsaksintyg ). در صورتیکه علت مرگ غیر طبیعی باشد، ارائه اصل گواهی پزشک قانونی و یا پلیس مبنی بر علت مرگ الزامی است.

4- اصل شناسنامه، گذرنامه و کارت ملی متوفی (در صورت نداشتن گذرنامه و کارت ملی ارائه آن الزامی نمی‌باشد). درصورتیکه متوفی متاهل باشد ارائه اصل شناسنامه همسر نیز الزامی است.

5- اصل یا تصویر شناسنامه یا تصویر صفحه 2 و 3 گذرنامه اعلام کننده

6- اصل رسید (Kvitto) واریزمبلغ 168 کرون به حساب شماره  52771112515 در بانک SEB و ارائه اصل رسید (Kvitto) بانکی

 یاد آوری : ضمن خودداری از ارسال مدارک بصورت پستی ، لازم است یکنفر از بستگان درجه یک متوفی با در دست داشتن مدارک فوق و همچنین اصل شناسنامه و کارت ملی خود، در یکی از روزهای دوشنبه، سه شنبه ،چهارشنبه و یا پنج شنبه   از ساعت 8/30 لغایت 12/30 جهت انجام امور و امضاء اسناد مربوطه، به سفارت مراجعه نماید.

ثبت فوت نیاز به دریافت وقت قبلی ندارد .

سوالات متداول

جهت اطلاع از آخرین اخبار و تحولات، قوانین و مقررات کنسولی، می‌توانید در کانال تلگرامی‌کنسولی یار عضو شوید.