ضمن تسلیت به ایرانیان مقیمی‌ که در غربت، مصیبت مرگ عزیزی برای آنها حادث شده، موارد زیر به اطلاع رسانده می‌شود: 

روند ثبت فوت: 

متقاضیان محترم برای درخواست ثبت فوت اتباع ایرانی می‌بایست ابتدا به سامانه میخک مراجعه نموده و به نام متوفی تمامی اطلاعات مورد نیاز را تکمیل و پس از دریافت کد رهگیری از سامانه مذکور، همراه با مدارک ذیل و واریز هزینه ، مراجعه نمایند.

فیلم آموزش نحوه ثبت نام در سامانه میخک (توجه داشته باشید در میخک، گزینه درخواست ثبت فوت انتخاب شود)

توجه:

• پرداخت هزینه می‌بایست فقط از طریق سیستم بانکی به حساب سفارت ( شماره 52771112515 در بانک SEB) واریز و اصل رسید (Kvitto) بانکی تحویل گردد.  ( ثبت فوت در سفارت رایگان است . صدور گواهی وفات بنا به درخواست متقاضی مسلتزم پرداحت تعرفه به مبلغ 192 کرون برای هر برگ می‌باشد)
• جهت ثبت فوت، لازم است یکی از بستگان متوفی با حضور در محل و ارائه مدارک ذیل درخواست ثبت فوت نمایند.
• در صورتیکه بستگان متوفی در ایران از واقعه مرگ مطلع گردند، می‌توانند با مراجعه به وزارت امور خارجه ساختمان شماره 3 اداره سجلات و احوال شخصیه  و در ایام تعطیل به کشیک وزارت خارجه مراجعه و در خواست انتقال جنازه  را ارائه نمایند.

مدارک لازم:

1- تکمیل درخواستنامه (این درخواستنامه باید در محل کنسولی و در حضور کارشناس کنسولی امضاء شود)

2- اصل گواهی فوت (Dödsbevis) با مهر و امضاء صادر کننده در سوئد (نمونه Dödsbevis)

3- اصل گواهی علت فوت (Dödsorsaksintyg) با مهر و امضاء صادره از بیمارستان ( نمونه Dödsorsaksintyg ). در صورتیکه علت مرگ غیر طبیعی باشد، ارائه اصل گواهی پزشک قانونی و یا پلیس مبنی بر علت مرگ الزامی است.

4- ارائه مدرک هویتی ایرانی  متوفی . در صورتی که متوفی متاهل باشد ارائه اصل شناسنامه همسر به منظور درج فوت الزامی است.

5- اصل یا تصویر شناسنامه یا تصویر صفحه 2 و 3 گذرنامه اعلام کننده 

6- اصل رسید (Kvitto) واریز مبلغ 192 کرون به حساب شماره  52771112515 در بانک SEB و ارائه اصل رسید (Kvitto) بانکی ( بابت صدور گواهی وفات) 

7- کد رهگیری سامانه میخک 

 یاد آوری : ضمن خودداری از ارسال مدارک بصورت پستی ، لازم است یکنفر از  بستگان درجه یک متوفی با در دست داشتن مدارک فوق و همچنین اصل شناسنامه و کارت ملی خود، در یکی از روزهای اداری  از ساعت 8/30 لغایت 12/30 جهت انجام امور و امضاء اسناد مربوطه، به سفارت مراجعه نماید.

ثبت فوت نیاز به دریافت وقت قبلی ندارد .

سوالات متداول

جهت اطلاع از آخرین اخبار و تحولات، قوانین و مقررات کنسولی، می‌توانید در کانال تلگرامی‌کنسولی یار عضو شوید.