امور کنسولی

تجدید گذرنامه رایگان دانشجویی

روند صدور گذرنامه الکترونیک 

متقاضیان محترم برای درخواست گذرنامه می بایست ابتدا به سامانه میخک مراجعه نموده و پس از تکمیل فایل های مرتبط و دریافت کد رهگیری از سامانه مذکور، همراه با مدارک ذیل و واریز هزینه ، اقدام نمایند.

 توجه: هزینه صدور گذرنامه می بایست فقط از طریق سیستم بانکی به حساب سفارت ( شماره  52771112515 در بانک SEB) واریز و اصل رسید (Kvitto) بانکی تحویل گردد.   

مدارک لازم:

( مخصوص دانشجویان بورسیه اعزامی از ایران و دانشجویان دارای مجوز استفاده از تسهیلات رایگان و خانواده آنها میباشد. )

1- تکمیل فرم درخواست صدورگذرنامه (فرم شماره 101) - یک برگ

2- اصل برگه ریز نمرات و گواهی اشتغال به تحصیل در ترم جاری با مهر و امضاء دانشگاه مربوطه

3- اصل و کپی شناسنامه - یک سری از تمام صفحات در کاغذ A4 (شناسنامه افراد بالای 15 سال باید عکسدار باشند.)

4-  اصل و کپی گذرنامه ایرانی - یک سری از صفحه مشخصات، همراهان، خروج دانشجوئی و مهرهای خروج از ایران

5- کپی کارت ملی (در صورت داشتن کارت ملی)

6- اصل و کپی کارت پایان خدمت یا معافی - یک برگ در کاغذ A4 (مخصوص آقایان)

7- کپی از کارت اقامتی در سوئد (ویزای تحصیلی معتبر) - یک برگ در کاغذ A4

8- عکس رنگی جدید 4 × 3 تمام رخ با زمینه سفید، بدون عینک، کلاه و شال گردن - دو قطعه

9- پاکت جهت برگشت مدارک که در پست محل ریجستر شده باشد و یا معادل مبلغ 120 کرون تمبر روی پاکت برگشت الصاق شود.  

 

توضیحات مربوطه :

- کلیه فرمها بایستی بصورت کامل تکمیل و امضاء شوند و چنانچه فرمهای مربوطه بصورت ناقص تکمیل شده یا فاقد امضاء باشند و یا مدارک بصورت ناقص ارسال شوند، به درخواست شما ترتیب اثر داده نشده و مدارک بدون اقدام برگشت داده خواهد شد.

- کلیه فرمهای افراد زیر 18 سال بایستی توسط پدر یا جد پدری یا قیم قانونی امضاء گردد.

- تمام کپی های درخواستی باید کاملاً واضح و خوانا در کاغذ A4 گرفته شوند.

- ارسال اصل مدارک هویتی مانند شناسنامه یا کارت ملی الزامی میباشد و چنانچه اصل مدارک را در اختیار ندارید از یکی از بستگان خود بخواهید مدارک هویتی شما را به وزارت امور خارجه در تهران (میدان امام خمینی، ساختمان شماره 3، اداره گذرنامه و روادید، بخش مقیمین) و یا دفاتر نمایندگی وزارت خارجه در اکثر شهرهای بزرگ مانند شیراز، اصفهان، تبریز، بوشهر و مشهد و ... برده تا تصویر آن از طریق اداره مذکور برای این نمایندگی فکس گردد.

- یکی از عکسها را در محل مشخص شده فرم درخواست صدور گذرنامه (فرم شماره 101) الصاق نمائید.

- آقایان با سن 50 سال تمام نیازی به ارسال اصل و کپی کارت پایان خدمت یا معافی ندارند.

- عکس های ارسالی باید رنگی و حداکثر در طول 2 ماه اخیر گرفته شده باشند. لذا از ارسال عکسهای قدیمی و سیاه و سفید خودداری نمائید. عکس های ارسالی خانم ها باید با حجاب کامل اسلامی باشد.

- نوشتن آدرس و تلفن ایران در فرم درخوستنامه صدور گذرنامه (فرم شماره 101) الزامی است.

- در صورت داشتن هرگونه سوال در خصوص گذرنامه و تکمیل مدارک، روزهای چهارشنبه، پنجشنبه و جمعه ساعت 3 تا 4 بعدازظهر می توانید با بخش گذرنامه (شماره تلفن- 0739197886 و ایمیل sto.passport@mfa.gov.ir) تماس حاصل فرمائید.