برای ترجمه  کارت پایان خدمت یا معافیت  مدارک زیر مورد نیاز است 

• تکمیل و ارسال فرم مشخصات فردی

        اصل کارت پایان خدمت یا معافیت

• تصویر صفحه اول گذرنامه
• تصویر مدرک اقامتی معتبر سوئدی یا تصویر صفحه اول گذرنامه سوئدی
• اصل رسید (Kvitto) واریز (Överföring) مبلغ 240 کرون به شماره حساب 52771112515 نزد بانک SEB به نام سفارت. اصل رسید باید از اینترنتبانک مربوط پرینت (Skriv ut) گرفته شود و عکس از صفحه گوشی موبایل یا رایانه به هیچ وجه قابل قبول نمی‌باشد.