برای ترجمه کارت پایان خدمت یا معافیت مدارک زیر مورد نیاز است
- تکمیل و ارسال فرم مشخصات فردی
- اصل کارت پایان خدمت یا معافیت
- تصویر صفحه اول گذرنامه
- تصویر مدرک اقامتی معتبر سوئدی یا تصویر صفحه اول گذرنامه سوئدی
- اصل رسید (Kvitto) واریز (Överföring) مبلغ 276 کرون به شماره حساب 52771112515 نزد بانک SEB به نام سفارت. اصل رسید باید از اینترنتبانک مربوط پرینت (Skriv ut) گرفته شود و عکس از صفحه گوشی موبایل یا رایانه به هیچ وجه قابل قبول نمیباشد.